FENDI ITALIA SRL («ФЕНДИ ИТАЛИЯ СРЛ») FENDI SRL («ФЕНДИ С.Р.Л.»)
FENDI ADELE SRL («ФЕНДИ АДЕЛЕ С.Р.Л.»)
Предприятие электронной коммерции: Fendi Italia Srl («Фенди Италия С.р.л.»)
Редактор веб-сайта: Fendi S.r.l. («Фенди С.р.л.»)
Провайдер хостинга веб-сайта: SFDC EMEA Data Centre Limited («ЛИНКБИНЕТ»)
Владелец веб-сайта: Fendi Adele Srl («Фенди Аделе C.р.л.»)
FENDI ITALIA SRL («ФЕНДИ ИТАЛИЯ С.Р.Л.»)
Компания, учрежденная и осуществляющая свою деятельность в соответствии с законодательством Италии, юридический адрес: Palazzo della Civiltà Italiana, Quadrato della Concordia 3, 00144 Rome, Italy (Италия, 00144, Рим, Квадрато делла Конкордиа, 3, Палаццо делла Чивильта)
Идентификационный номер плательщика НДС: 03897971002
Налоговый код согласно Реестру предприятий г. Рима: 03897971002
Номер в Хозяйственно-административном реестре г. Рима (R.E.A. RM): 712787
Лицо, осуществляющее управление и координацию: LVMH MOET HENNESSY LOUIS VUITTON SE («ЛВМХ МОЕТ ХЕННЕССИ ЛУИ ВЮИТТОН СЕ»)
Акционерный капитал: 1 000 000 евро (полностью оплачен)
Юридический представитель: Шарль Делапальм (Charles Delapalme)
Адрес электронной почты:fendiitalia@legalmail.it
Номер телефона: +39 06 334501
FENDI SRL («ФЕНДИ С.Р.Л.»)
Компания, учрежденная и осуществляющая свою деятельность в соответствии с законодательством Италии, юридический адрес: Palazzo della Civiltà Italiana, Quadrato della Concordia 3, 00144 Rome, Italy (Италия, 00144, Рим, Квадрато делла Конкордиа, 3, Палаццо делла Чивильта Итальяна)
Идентификационный номер плательщика НДС: 00900421009
Налоговый код согласно Реестру предприятий г. Рима: 00466430584
Номер в Хозяйственно-административном реестре г. Рима: 316816RM
Лицо, осуществляющее управление и координацию: LVMH MOET HENNESSY LOUIS VUITTON SE («ЛВМХ МОЕТ ХЕННЕССИ ЛУИ ВЮИТТОН СЕ»)
Акционерный капитал: 11 550 000,00 евро (полностью оплачен)
Юридический представитель: Пьетро Бекари (Pietro Beccari)
Адрес электронной почты: fendi@legalmail.it
Номер телефона: +39 06 334501
FENDI ADELE SRL («ФЕНДИ АДЕЛЕ С.Р.Л.»)
Компания, учрежденная и осуществляющая свою деятельность в соответствии с законодательством Италии, юридический адрес: Palazzo della Civiltà Italiana, Quadrato della Concordia 3, 00144 Rome, Italy (Италия, 00144, Рим, Квадрато делла Конкордиа, 3, Палаццо делла Чивильта Итальяна)
Идентификационный номер плательщика НДС: 00900541004
Налоговый код согласно Реестру предприятий г. Рима: 00466730587
Номер в Хозяйственно-административном реестре г. Рима: 283744RM
Лицо, осуществляющее управление и координацию: LVMH MOET HENNESSY LOUIS VUITTON SE («ЛВМХ МОЕТ ХЕННЕССИ ЛУИ ВЮИТТОН СЕ»)
Акционерный капитал: 1 000 000,00 евро (полностью оплачен)
Юридический представитель: Пьетро Бекари (Pietro Beccari)
Адрес электронной почты: retail.customers@it.fendi.com
Номер телефона: 0039 06 33 4501
Европейская комиссия предоставляет интернет-платформу для внесудебного разрешения споров: http://ec.europa.eu/consumers/odr. Компания FENDI («ФЕНДИ») в настоящее время не участвует и не обязана участвовать ни в каких процедурах арбитражного урегулирования споров с потребителями.
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ
1. ПРЕАМБУЛА
Компании Группы FENDI при поддержке Группы LVMH участвуют в реализации инициатив в рамках Глобального договора ООН, направленных на совместное продвижение десяти универсальных принципов в сферах прав человека, стандартов труда, охраны окружающей среды и противодействия коррупции параллельно усилиям по созданию более устойчивой глобальной экономики. Настоящий Кодекс поведения был введен в действие рядом итальянских компаний Группы FENDI, в том числе компаниями FENDI S.R.L., FENDI ADELE S.R.L. и FENDI ITALIA S.R.L. (далее – «Компания»); соответствующим аффилированным Компаниям было предложено оценить возможность введения в действие и применения настоящего Кодекса поведения после внесения в него изменений с учетом требований местного законодательства и подзаконных нормативных актов.
Настоящий Кодекс поведения определяет обязательства и моральные обязанности, которые возлагаются на всех управляющих Директоров, работников и подрядчиков (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3) в связи с управлением делами Компании и осуществлением ее предпринимательской деятельности.
1.1 Руководящие принципы
Соблюдение применимого законодательства и подзаконных нормативных актов, прозрачность и справедливая практика управления, доверие, уважение и сотрудничество – таковы основные этические принципы Компании и ценности, определяющие поведение Компании. Главной целью Компании является обеспечение эффективного и справедливого участия в рынке, повышение уровня удовлетворенности клиентов, развитие компетенций и профессиональный рост работников Компании. Все связанные с Компанией заинтересованные стороны без различия или исключений обязаны соблюдать и применять на практике принципы, определенные в настоящем Кодексе, в рамках исполнения возложенных на них должностных обязанностей. Такая позиция также предполагает, что третьи лица, которые взаимодействуют с Компанией в различных качествах, придерживаются аналогичных ценностей в ходе осуществляемой ими деятельности. Основополагающие руководящие принципы Компании предусматривают производство и реализацию высококачественной продукции, а также справедливость, прозрачность и этичность в рамках взаимодействия с клиентами, при этом особое внимание уделяется различным мероприятиям, связанным с брендом FENDI.
1.2 Неэтичное поведение
Неэтичное поведение подрывает доверие к Компании со стороны заинтересованных лиц и разрушает отношения Компании с ними. Любое действие или поведение управляющих Директоров, работников и подрядчиков (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3), преследующее цель извлечения несправедливых преимуществ для физических лиц или Компании либо удовлетворение корыстного интереса физических лиц или Компании, считается неэтичным.
Компания не приемлет никакие действия, которыми нарушается применимое законодательство и подзаконные нормативные акты либо которые в целом противоречат внутренним правилам или процедурам. Кроме того, Компания не поощряет запросы или давление любого рода с целью оказания влияния на управляющих Директоров, работников и подрядчиков (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3) для понуждения их к совершению действий в нарушение законодательства, подзаконных нормативных актов и настоящего Кодекса поведения.
1.3 Сфера применения Кодекса поведения
Настоящий Кодекс поведения является обязательным для соблюдения и регулирует действия со стороны любых и всех управляющих Директоров, членов органов управления Компании, физических лиц, занимающих руководящие посты, работников (в том числе штатных, внештатных или занятых на временной/договорной основе), подрядчиков и партнеров, поставщиков товаров и (или) услуг и в целом всех лиц и деловых партнеров, которые прямо или косвенно, на постоянной или временной основе вступают в отношения и взаимодействие с Компанией и прилагают усилия, направленные на достижение целей Компании во всех странах, на территории которых осуществляется ее деятельность (далее – «Объекты регулирования»).
Все Объекты регулирования Кодекса поведения, придерживаясь определенных в нем принципов и выполняя поставленные в нем задачи, обязаны поступать честно и соблюдать все применимое законодательство и подзаконные нормативные акты. Объекты регулирования должны постоянно в пределах собственной компетенции соблюдать и выполнять требования, определенные в настоящем Кодексе поведения. Настоящие правила дополняют нормы поведения, которых каждое физическое лицо обязано придерживаться во исполнение требований применимого законодательства и подзаконных нормативных актов.
2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ
2.1 Соблюдение применимого законодательства и подзаконных нормативных актов
Компания строго соблюдает все применимые законы и подзаконные нормативные акты стран, в которых осуществляет свою финансово-хозяйственную деятельность.
Компания не устанавливает и не поддерживает никакие отношения с коммерческими организациями, которые не намерены соблюдать определенные в настоящем Кодексе поведения принципы.
2.2 Уважение человека
Компания обязуется соблюдать права, а также обеспечивать физическую и психологическую неприкосновенность и неприкосновенность культурных ценностей всех физических лиц, с которыми она взаимодействует. Ценность личности для Компании проявляется в практике развития разнообразия трудовых ресурсов (работников и иного персонала), во внимании, которое уделяется потребностям и требованиям клиентов, в защите акционеров и прозрачности связанных с ними мероприятий, а также в корректности и прозрачности взаимодействия с поставщиками.
Следовательно, Компания постоянно и сознательно принимает меры по недопущению каких-либо проявлений дискриминации в отношении лиц, с которыми она взаимодействует как внутри организации, так и за ее пределами, принимая во внимание такие параметры, как возраст, пол, сексуальная ориентация, частная жизнь, состояние здоровья, раса, гражданство, политические убеждения и пристрастия и (или) религиозная вера.
Не допускается запугивание или унижение достоинства работников в какой-либо форме. В отсутствие надлежащих процедур применение мер дисциплинарного взыскания не допускается.
Никакие локальные нормативные акты Компании, включая, в частности, акты, регулирующие наем работников, прекращение трудовых отношений, оплату труда, продвижение по службе и повышение квалификации, не должны допускать дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, пола, религиозной веры, политических убеждений и пристрастий, гражданства, социального происхождения, национальности, инвалидности, возраста, семейного положения, репродуктивной функции, сексуальной ориентации или иных личных обстоятельств работника, кроме случаев, когда данное требование не может быть в полной мере исполнено в силу норм законодательства соответствующего государства. Непосредственной целью, которая положена в основу соответствующих локальных нормативных актов, является внедрение и обеспечение большего равенства возможностей в области найма.
В тех случаях, когда это необходимо, Компания проводит служебное расследование на основании заявления о фактах дискриминации или домогательства. В Компании также предусматривается наличие надлежащих процедур для обращения работников с соответствующими жалобами.
2.3 Охрана окружающей среды и связанные с этим вопросы
В своей деятельности Компания уделяет особое внимание вопросам охраны окружающей среды и непрерывного совершенствования, учитывая при этом экологические последствия производственной деятельности.
Соответственно, Компания ставит перед собой, среди прочих, следующие задачи:
- соблюдение национального и международного экологического законодательства и подзаконных нормативных актов;
- комплексное управление производственной деятельностью с минимизацией прямого и косвенного воздействия на окружающую среду;
- профессиональная подготовка трудовых ресурсов, в рамках которой основное внимание уделяется просвещению работников в вопросах экологии и последствий производственной деятельности;
- ориентация на экологически безопасные методы ведения хозяйственной деятельности, способствующие достижению коммерческих целей.
2.4 Честность и порядочность
В рамках своей профессиональной деятельности управляющие Директора, работники
и подрядчики Компании (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3) обязаны добросовестно выполнять требования применимого законодательства и подзаконных нормативных актов, настоящего Кодекса поведения, а также применимых внутренних правил и положений. Бесчестное поведение в интересах или к выгоде Компании ни при каких обстоятельствах не может быть оправданным и не поощряется.
2.5 Прозрачность
Управляющие Директора, работники и подрядчики Компании (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3) обязуются своевременно в пределах своих полномочий предоставлять исчерпывающую, точную и адекватную информацию как на внутриорганизационном уровне Компании, так и за ее пределами. Соответствующая информация должна быть точной, недвусмысленной и простой.
2.6 Защита конфиденциальности
Компания гарантирует конфиденциальность персональной информации, находящейся в ее распоряжении, в соответствии с применимым законодательством и подзаконными нормативными актами (в случае Италии речь идет о Законе № 196/2003 с последующими изменениями). Управляющие Директора, работники и подрядчики Компании обязаны при обращении с персональными данными и информацией строго соблюдать применимое законодательство и подзаконные нормативные акты.
2.7 Недопустимость эксплуатации детского труда и незаконной трудовой миграции
Деятельность Компании во всем многообразии ее форм направляется и определяется этическими принципами и неизменной установкой на соблюдение действующего законодательства. Компания не приемлет незаконную трудовую миграцию и эксплуатацию детского труда и принимает активное участие в борьбе с этими явлениями. Компания призывает всех своих подрядчиков, поставщиков, клиентов и партнеров, как в Италии, так и за ее пределами, строго соблюдать применимое действующее законодательство и активно противодействовать эксплуатации детского труда и незаконной трудовой миграции.
Компания также особо оговаривает, что все поставщики обязаны обеспечивать производство продукции Fendi в соответствии с принципами, определенными в программе «УПРАЗДНЕНИЕ ДЕТСКОГО ТРУДА», реализация которой осуществляется Международным бюро труда.
2.8 Свобода объединений и право на ведение коллективных переговоров
Все работники и подрядчики Компании (в соответствии с определением данного термина, приведенным в пункте 1.3) имеют право по собственному усмотрению создавать и вступать в организации, в том числе профсоюзы, в целях защиты интересов трудового коллектива и для укоренения практики заключения коллективных договоров.
Компания не применяет и не может применять никаких ограничений в отношении свободы объединений и права на самоорганизацию, кроме как в случаях, предусмотренных применимым законодательством и подзаконными нормативными актами.
Дискриминация работников в связи с их участием в соответствующей деятельности не допускается, равно как никто из работников не может быть лишен возможности участия в каких-либо таких объединениях или вступления в какие-либо такие объединения. Компания обязана предоставлять возможности, необходимые для создания организаций трудового коллектива.
Компания обязана содействовать проведению переговоров с участием представителей трудового коллектива, предметом которых являются соответствующие вопросы найма работников, с представителями руководства Компании, уполномоченными на принятие решений по таким вопросам по итогам переговоров. Работникам гарантируется надлежащий доступ к информации и каким-либо ресурсам, которые необходимы для обеспечения представителей трудового коллектива возможностями эффективного ведения переговоров.
3. СТАНДАРТЫ ПОВЕДЕНИЯ
3.1 Стандарты поведения в отношениях с работниками и подрядчиками
3.1.1 Независимость и конфиденциальность процедуры найма
Подбор персонала Компании осуществляется в строгом соответствии с применимым законодательством и подзаконными нормативными актами и с соблюдением принципа равенства возможностей. Процедура подбора основывается на тщательной оценке соответствия квалификации и навыков кандидата предъявляемым требованиям, с соблюдением права на неприкосновенность частной жизни и конфиденциальность и с учетом мнения кандидата.
3.1.2 Повышение квалификации
Работники и подрядчики, обладающие различными профессиональными навыками и демонстрирующие серьезное отношение к делу, представляют собой важнейшую составляющую успеха Компании в целом. По этой причине Компания со всей серьезностью относится к защите и продвижению кадровых ценностей и методов и стремится непрерывно совершенствовать и развивать навыки и умения своих работников.
3.1.3 Здоровье и безопасность
Компания со всей серьезностью относится к делу формирования и укрепления культуры безопасности путем информирования о потенциальных рисках, обеспечения выполнения требований применимого законодательства и поощрения ответственного отношения со стороны своих работников и подрядчиков. Кроме того, путем проведения профилактических мероприятий организационного и технического характера Компания заботится о здоровье и безопасности своего трудового коллектива.
Компания гарантирует и со всей серьезностью относится к задаче защиты телесной неприкосновенности и моральной устойчивости своих работников, создавая такие условия труда, при организации которых основное внимание уделяется уважению к личности человека, а также заботе о его безопасности и здоровье на рабочем месте.
3.1.4 Порядочность и конфиденциальность при обращении с информацией
Все Директора, работники и подрядчики Компании в ходе осуществления своей трудовой деятельности и выполнения возложенных на них обязанностей должны управлять данными и информацией, а также регистрировать и обрабатывать данные и информацию с соблюдением требований к полноте, правильности, достаточности, точности и своевременности, в соответствии с применимым законодательством и внутриорганизационными правилами.
Методы ввода данных, ведения бухгалтерского учета и финансово-хозяйственных операций Компании должны соответствовать вышеуказанным принципам и определяться задачей защиты корпоративных данных.
Лица, ответственные за организацию бухгалтерского учета и ведение финансово-хозяйственных данных, обязаны всемерно сотрудничать с отделом информационных систем и прочими профильными отделами для обеспечения надлежащего внедрения и применения процедур защиты данных и обеспечения их целостности.
3.1.5 Заботливое использование ресурсов Компании
Все Директора, работники и подрядчики Компании обязаны надлежащим образом использовать ресурсы Компании, исключая какие-либо действия, которые могут как-либо понижать их эффективность либо противоречить интересам Компании.
Кроме того, все Директора, работники и подрядчики обязаны обеспечивать сохранность активов Компании и не допускать ненадлежащих или незаконных действий и мероприятий, в том числе со стороны третьих лиц.
3.2 Стандарты поведения в ходе управления деятельностью
3.2.1 Общие правила
Все Директора, работники и подрядчики обязаны в рамках взаимодействия с третьими лицами демонстрировать и обеспечивать такое поведение, которое отвечает требованиям морали, закона и внутриорганизационных правил и определяется такими качествами, как честность и порядочность.
3.2.2 Потенциальные конфликты интересов
Отношения и взаимодействие Компании и ее Директоров, работников и подрядчиков строятся на полном доверии. В этой связи первоочередной задачей всех соответствующих лиц является использование активов Компании, а также собственных профессиональных навыков и умений, направленное на достижение целей и интересов Компании, в соответствии с применимым законодательством и подзаконными нормативными актами и с соблюдением принципов, определенных в настоящем Кодексе поведения. Настоящий Кодекс поведения в полной мере отражает ценности, которые вдохновляют Компанию в ходе осуществляемой ею деятельности. Кроме того, Директора, работники и подрядчики Компании обязаны воздерживаться от действий, которые могут повлечь за собой конфликт между их личными интересами и интересами Компании, препятствовать им в принятии беспристрастных и объективных решений, касающихся дел Компании, или оказывать неблагоприятное воздействие на их способность принимать такие решения. Конфликты интересов и нарушения принципов, определенных в настоящем Кодексе поведения, наносят ущерб имиджу и репутации Компании. Таким образом, все Директора, работники и подрядчики Компании обязаны принимать меры к тому, чтобы своими действиями они не извлекали никакого преимущества из выполняемой ими деятельности и не препятствовали ее выполнению, следствием чего мог бы стать конфликт на почве личных или бытовых интересов. С целью предупреждения и недопущения действительного или потенциального конфликта интересов Компания устанавливает требование, в соответствии с которым в момент начала трудовых отношений с работниками либо после возложения на них новых служебных обязанностей работники обязаны подписывать документ надлежащего содержания, в котором они заявляют о своем намерении и обязанности избегать каких-либо конфликтов между личными интересами и интересами Компании. На основании указанного заявления сделавшее его лицо приобретает обязанность незамедлительно, по установленным с этой целью административным каналам, информировать Компанию о любой фактически сложившейся или потенциальной ситуации, которая может повлечь за собой конфликт интересов либо быть расценена как конфликт интересов.
3.2.3 Обязательства в сфере удовлетворенности клиентов и качества продукции
Компания считает удовлетворенность клиентов основной задачей, которая должна решаться в рамках коммерческой деятельности, ключевой целью, неизменное достижение которой обеспечивается благодаря ответственному подходу со стороны всех Директоров, работников и подрядчиков, что позволяет в полной мере своевременно учитывать потребности клиентов, в частности, в рамках реализации продукции и послепродажного обслуживания. Клиентам должна предоставляться исчерпывающая и точная информация о предлагаемых товарах и услугах, исходя из которой они могут принимать взвешенные решения о покупке. Компания со всей серьезностью относится к задаче ясной и прозрачной коммуникации с клиентами, предоставления клиентам точной и непротиворечивой информации о предлагаемой продукции, в ходе выполнения указанной задачи необходимо использовать простые и понятные формулировки, относится к клиентам предельно непредвзято и уважительно. В связи с этим все Директора, работники и подрядчики Компании обязаны в рамках взаимодействия с клиентами вести себя во всех отношениях порядочно, открыто и вежливо.
3.2.4 Справедливость и порядочность в отношениях с поставщиками
В рамках закупки товаров и услуг Компания стремится учитывать конкурентные преимущества, предоставлять всем поставщикам равные возможности для сотрудничества и руководствоваться принципами справедливости и объективности. При выборе поставщиков не допускается никакое недобросовестное предложение о сотрудничестве или оказание ненадлежащего давления, привилегированное отношение к какому-либо одному поставщику в ущерб другому поставщику или аналогичные действия, направленные на подрыв доверия к Компании и нанесение урона ее репутации в смысле информационной прозрачности и прилежности в деле выполнения требований применимого законодательства и внутренних правил. Критерии выбора поставщиков должны основываться на результатах беспристрастной оценки качества, издержек и эффективности. Кроме того, Компания обязуется воздерживаться от извлечения каких-либо преимуществ из своего доминирующего положения, которые могли бы проявляться в установлении несправедливых или чрезмерных договорных условий или требований.
Каждый работник, консультант, поставщик или партнер Компании обязан соблюдать нижеуказанные принципы. Компания не может устанавливать или поддерживать деловые отношения или взаимодействие с какой-либо организацией, которая не разделяет указанные принципы и не намеревается соблюдать их.
Компания обязана соблюдать применимое законодательство и внутренние правила при выборе поставщиков и организации отношений с ними.
Компания обязана руководствоваться объективными и очевидными критериями при выборе потенциальных поставщиков.
В контексте и в рамках своих отношений с поставщиками Компания уважает интересы и особые потребности своих партнеров и уделяет особое внимание условиям договоров с микропредприятиями (микропредприятие определяется как компания, численность работников которой насчитывает менее 10 человек, а оборот составляет менее 2 млн евро) и обязательному соблюдению условий оплаты, предусмотренных нормами закона и договора с конкретным поставщиком.
3.2.5 Отношения с государственными органами
Компания в соответствии с действующим законодательством запрещает всем лицам, которые действуют в ее интересах и от ее имени, принимать, предлагать, обещать или прямо либо косвенно вымогать денежные средства, подарки, товары, услуги, ненадлежащие льготы или выгоды (включая возможности для трудоустройства) в рамках отношений с должностными лицами и (или) представителями государственных органов с целью оказания какого-либо влияния на решения, обеспечения особого отношения, извлечения ненадлежащих выгод или с какой-либо иной предвидимой целью.
О любых ненадлежащих просьбах или предложениях, предметом которых являются денежные средства, вознаграждение или выгода какого-либо рода, адресованных лицам или исходящих от лиц, которые действуют от имени Компании, в рамках отношений с должностными лицами и (или) представителями государственных органов, как итальянских, так и иностранных, необходимо немедленно сообщать соответствующему руководителю и (или) в Надзорный орган в соответствии с положениями пункта 4.2.
Взаимодействие и деловые отношения с должностными лицами и (или) представителями государственных органов должны всегда отвечать требованиям ясности, информационной прозрачности и законности.
3.2.6 Отношения с политическими организациями и профсоюзами
Компания не проявляет и не может проявлять прямую или косвенную благосклонность или дискриминацию по отношению к каким-либо политическим организациям или профсоюзам.
Компания не делает и не может делать прямые или косвенные взносы в натуральной форме в пользу каких-либо политических организаций, профсоюзов, движений, комитетов или организаций, а также их представителей или кандидатов, за исключением взносов, разрешенных применимыми законодательными и подзаконными нормативными актами.
3.2.7 Отношения со средствами массовой информации
Отношения со средствами массовой информации, включая прессу, информационными каналами и в целом с любого рода сторонними заинтересованными лицами относятся к исключительной компетенции специально уполномоченных на то работников. Эти отношения регулируются соответствующими процедурами или положениями, введенными в действие Компанией.
Любой информационный запрос от средства массовой информации, полученный работником Компании, перед принятием каких-либо мер по даче ответа на него должен незамедлительно передаваться уполномоченным лицам (на уровне соответствующих функциональных подразделений), которые отвечают за внешние коммуникации Компании.
Все внешние коммуникации Компании должны осуществляться в соответствии с принципами достоверности, объективности, прозрачности и взвешенности суждений. Отношения со средствами массовой информации должны соответствовать принципам, определенным в настоящем Кодексе поведения, а также общей цели защиты имиджа и репутации Компании.
3.2.8 Обязанности по соблюдению конфиденциальности
Компания строго запрещает использовать конфиденциальную корпоративную информацию в целях прямых или косвенных инвестиций какого-либо рода. В связи с этим особую осмотрительность и внимание следует проявлять при раскрытии и (или) сообщении для сведения третьих лиц каких-либо внутренних документов, новостей и информации, которые касаются деятельности, осуществляемой холдинговой компанией LVMH SA, компаниями Группы FENDI и кем-либо из ее аффилированных лиц, если их обнародование может повлиять на состояние финансового или фондового рынков. Сообщение такой информации с соответствующего одобрения и разрешения Директора должно всегда осуществляться по специально организованным для этого каналам с привлечением специально назначенных для этого лиц. В ходе организации информационных потоков ни при каких обстоятельствах не допускается поведение, которое может стимулировать и (или) упрощать инсайдерские торговые операции или преследует цель извлечения ненадлежащей выгоды физическими или третьими лицами.
Любые работники или подрядчики, которые в каком-либо качестве имеют доступ к Конфиденциальной информации, могут сообщать Конфиденциальную информацию за пределы организации исключительно с прямого разрешения уполномоченного руководителя или с целью соблюдения применимого законодательства и подзаконных нормативных актов.
Для наглядности и без ограничения значения термин «Конфиденциальная информация» определяется как любая информация, которая ранее в установленном порядке не распространялась для сведения неопределенного круга лиц и касается моделей, чертежей, эскизов и исследований, посвященных реализуемой продукции и (или) брендам, которые прямо или косвенно связаны с Компанией, а также корпоративных проектов и документации, включая бизнес-планы, планы управления, планы стратегического развития, данные и специальные сведения о технологических процессах, финансовых операциях, стратегиях операционной деятельности, стратегиях осуществления и изъятия капиталовложений, операционные и финансовые результаты, персональные данные работников, перечни/списки клиентов и работников, а также любая информация, которая касается настоящих и будущих мероприятий, связанных с коммерческой деятельностью.
3.2.9 Противодействие легализации краденого и доходов, полученных преступным путем
Все Объекты регулирования настоящего Кодекса поведения обязаны соблюдать все применимые законы, правила и подзаконные нормативные акты, как национальные, так и международные, в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем.
3.2.10 Охрана интеллектуальной собственности
Компания со всей серьезностью относится к исследовательской и инновационной деятельности, объектом которой является принадлежащая Компании интеллектуальная собственность, и к строгой охране такой интеллектуальной собственности. В свою очередь, Компания уважает интеллектуальную собственность других лиц, уделяет особое внимание, а равно обязывает всех свои работников, поставщиков, сторонних партнеров и Объектов регулирования настоящего Кодекса уделять особое внимание уважению и охране всей интеллектуальной собственности Компании, а также предупреждению любых потенциальных нарушений прав интеллектуальной собственности, обладателем которых является не Компания.
3.2.11 Предупреждение подделки монет, казначейских билетов, кредитных карт, штампов и водяных знаков
Подделка, введение в оборот и использование монет, казначейских билетов, кредитных карт, штампов и водяных знаков в интересах и (или) к выгоде Компании строго запрещены. О любом связанном с этим нарушением законодательства следует незамедлительно сообщать в компетентные государственные органы и в Надзорный орган в порядке, определенном в пункте 4.2.
3.2.12 Отношения с органами юстиции
Строго запрещается оказывать какое-либо давление на физических лиц, которые вызываются для дачи показаний в правоохранительные или судебные органы, с целью склонения их к воздержанию от дачи показаний, к даче ложных показаний либо к сообщению недостоверной информации.
3.2.13 Предупреждение объединения в преступный сговор
Строго запрещается вступать в сговор в Италии или за ее пределами с умыслом на совершение или на привлечение к совершению преступлений в интересах или к выгоде Компании.
3.2.14 Предупреждение преступлений с использованием компьютера
Использование компьютерных и телематических технологий, систем и средств, которые принадлежат Компании и (или) соответствующим третьим лицам, должно осуществляться надлежащим образом и в соответствии с применимыми законами и подзаконными нормативными актами.
Компания в полной мере понимает всю важность охраны конфиденциальности данных и информации и принимает меры по защите данных и информации от несанкционированного доступа и по обеспечению их целостности. Это предполагает, что все Объекты регулирования настоящего Кодекса поведения должны поступать правильно и надлежащим образом в целях недопущения подлога документов, данных и (или) информации, а также предупреждения несанкционированного доступа с целью повреждения данных, информации или компьютерных систем, которые принадлежат Компании и соответствующим третьим лицам.
Все Объекты регулирования настоящего Кодекса поведения не могут совершать действия или допускать бездействие, вследствие которых могут быть повреждены или претерпеть негативное воздействие данные, информационные или телематические системы, и обязаны со всей серьезностью подходить к вопросу соблюдения применимых норм, которыми регулируется предупреждение и (или) наказание преступлений с использованием компьютера и связанная с ними деятельность.
3.2.15 Отношения с частными лицами
Строго запрещается давать или обещать денежное вознаграждение или иные выгоды директорам, руководящим работникам и управляющим, ответственным за подготовку бухгалтерской или финансовой документации, аудиторам, ликвидаторам или любым физическим лицам, которые находятся под их руководством или надзором и относятся к Компании или частным организациям и (или) связаны с Компанией или частными организациями, агентам, получателям франшизы, деловым партнерам, сертифицирующим организациям, консультантам, исполнителям услуг и поставщикам в целом с целью склонения соответствующих лиц к нарушению возложенных на них обязанностей, которое влечет за собой причинение вреда или ущерба сторонней компании.
4. ВВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУР В ДЕЙСТВИЕ
4.1 Распространение Кодекса поведения и соблюдение его требований
Компания способствует информированию о требованиях настоящего Кодекса поведения, их пониманию и соблюдению со стороны всех Директоров, работников, подрядчиков, коммерческих и финансовых партнеров, поставщиков, требуя от лиц всех указанных категорий соблюдения и выполнения настоящего Кодекса поведения.
В случаях несоблюдения настоящего Кодекса поведения Компания будет вынуждена принимать меры дисциплинарного взыскания или иные подходящие меры воздействия. В связи с этим лица вышеуказанных категорий обязаны быть осведомлены о содержании настоящего Кодекса поведения и понимать его содержание, соблюдать, сообщать и применять на практике соответствующие принципы, по мере необходимости запрашивать и получать от Надзорного органа разъяснения, касающиеся толкования его содержания.
4.2 Наблюдательный совет
В соответствии с требованиями законодательства и подзаконных нормативных актов в Италии Компанией был создан Надзорный орган, к компетенции которого относится надзор за введением в действие и применением настоящего Кодекса поведения в пределах страны.
Все лица, на которых распространяется действие настоящего Кодекса поведения, обязаны в письменной не анонимной форме сообщать о любых возможных нарушениях настоящего Кодекса поведения, норм законодательства или правил Компании, о которых им становится известно. Любые сообщения о таких нарушениях следует направлять в Надзорный орган по следующему адресу электронной почты: OV-FENDI.exDL231-01@it.fendi.com.
Компанией введены и предусматриваются меры, необходимые для защиты соответствующих лиц от любого рода последствий (проявляющихся в виде какого-либо действия, которое может составлять дискриминацию или наказание, например, последствия для отношений с партнером, поставщиком или консультантом, отказ в повышении по службе в случае работников и т.д.). С этой целью с учетом требований применимого законодательства обеспечивается конфиденциальность лица, обратившегося с сообщением о нарушении.
Расследования возможных нарушений Кодекса поведения проводятся по усмотрению Надзорного органа. Надзорный орган обязан по необходимости принимать во внимание доказательства, представленные сообщившим о нарушении лицом, а также свидетельские показания стороны или сторон, которые обвиняются в нарушении. Соответствующие физические лица и партнеры обязаны оказывать всемерное содействие в ходе проведения служебного расследования.
После проведения соответствующих мероприятий Надзорный орган отчитывается перед Советом директоров о наличии оснований для применения мер дисциплинарного взыскания, в том числе о наличии оснований для расторжения договора.
Формирование состава дополнительных Надзорных органов в других странах, в которых Компания осуществляет деятельность, относится к компетенции местного руководства.
4.3 Правила применения штрафных санкций
Нарушение принципов, предусмотренных настоящим Кодексом поведения, подрывает и затрагивает доверительные отношения Компании и ее Директоров, работников, подрядчиков, поставщиков, деловых партнеров и лиц, оказывающих Компании финансовые услуги. Любые такие нарушения влекут за собой своевременное применение Компанией надлежащих санкций путем принятия любых необходимых мер в соответствии с требованиями применимого законодательства и подзаконных нормативных актов.
В случае нарушения положений настоящего Кодекса поведения к соответствующим сторонам или работникам применяются меры дисциплинарного взыскания, которые считаются надлежащими и соразмерными допущенному нарушению, если это предусмотрено требованиями применимых Национальных коллективных договоров, законодательных и подзаконных нормативных актов.